Die Lösung für effizientes Mailing-Management – unser Web2Print-Tool!

  • Kleine Auflagen – hohe Aufmerksamkeit
  • Effiziente und einheitliche Steuerung dezentraler Marketingmaßnahmen
  • Erfolgskontrolle durch State-of-the-art-Reporting

Die Herausforderung

Viele Partner – viele Agenturen – viel Abstimmungs- und Zeitaufwand. Durch unterschiedlichste Partner entwickelte sich bei PAYBACK Aktionen ein enorm hoher Abstimmungsbedarf. Diese Vielfalt macht es schwer, bei Aktionen z.B. ein einheitliches CD konsequent nach außen einzuhalten. Komplex sind dabei auch die Prozesse zum Adressmanagement sowie Handling von Kleinauflagen. Planbarkeit zum Pricing und Reportingstandards haben darüber hinaus zentrale Relevanz.

Die Herausforderung bestand nun darin, einerseits all diese Prozesse optimal und effizient zu gestalten, andererseits aber auch der wachsenden Notwendigkeit gerecht zu werden, auf regional unterschiedliche Gegebenheiten, wie Kaufverhalten und Käuferstrukturen, reagieren zu können.

Die Lösung

Die Lösung bestand in der Entwicklung eines prozessoptimierenden Tools, um Workflows und Prozesse zu vereinheitlichen und somit zu vereinfachen.

Unser Web2Print-Tool ermöglicht auf einfachste Art, Prozesse effizienter zu gestalten und auf regionale Gegebenheiten – sogar mit kleinsten Auflagen – reagieren zu können. Darüber hinaus gewährleistet unser Tool die Einhaltung eines durchgängigen und einheitlichen Markenauftritts durch entsprechende Implementierung des Partner-CDs. Über das Tool kann flexibel und kurzfristig mit z.B. neuen Aktionsthemen auf veränderte Rahmenbedingungen reagiert werden – nicht zuletzt auch mit sehr kurzen Produktionszeiten.

Das Ergebnis

Mit unserem Web2Print-Tool werden Prozesse effizient gestaltet und somit zeitlich und auch finanziell deutlich optimiert. Darüber hinaus sind kurzfristige Reaktionen auf Änderung von Einkaufs- und Konsumgewohnheiten jederzeit möglich – selbst in kleinen Auflagen und mit schnellen Reaktionszeiten. All dies kombiniert mit nachhaltiger Erfolgskontrolle trägt das Tool so zu erfolgreicheren und zielgenaueren Aktionen bei.